En un mundo donde la comunicación empresarial evoluciona constantemente, Mapfre, una de las principales aseguradoras españolas con 90 años de historia y más de 30 millones de clientes, ha demostrado cómo la tecnología puede transformar la manera en que las empresas se conectan con sus empleados y socios. En marzo de 2022, la compañía organizó un evento virtual sin precedentes para presentar su nuevo plan estratégico a nivel global.
Un Evento de Gran Escala y Producción Innovadora
Convocar simultáneamente a 32,000 empleados de más de 40 países, junto con 250,000 agentes, delegados y proveedores, representaba un desafío logístico monumental. Para evitar las limitaciones de una videoconferencia convencional, Mapfre apostó por una producción virtual inmersiva, elevando la experiencia de comunicación corporativa a un nuevo nivel. La agencia Omnicom confió en Hi-End para la creación de un evento online y accesible a través de streaming, en colaboración con Brainstorm, una empresa líder en soluciones de producción virtual y gráficos en 3D. Durante una hora, distintos directivos y gerentes de Mapfre participaron en un formato televisivo dinámico, moderado por la periodista Sonsoles Moralejo.
Escenario Virtual e Interactividad en Tiempo Real
El evento incluyó paneles temáticos, preguntas en vivo de los empleados y gráficos en 3D con datos en realidad aumentada (AR), logrando una comunicación más efectiva e interactiva. Hi-End diseñó un entorno digital futurista con Unreal Engine, basado en un almacén moderno y diáfano, con tres escenarios distintos alineados con los segmentos del programa. La producción se realizó en un set de croma multifuncional de más de 18 metros de largo, con cámaras de alta tecnología y una grúa con tracking para una escenografía en 270º. Brainstorm fue fundamental en la integración y renderizado de estos entornos virtuales, garantizando una experiencia fluida y de alta calidad.
La tecnología no solo permite conectar a miles de personas en tiempo real, sino que transforma la manera en que las empresas comunican su visión y valores. Mapfre ha marcado un nuevo estándar en los eventos corporativos virtuales.
Brainstorm y el Éxito en la Comunicación Corporativa
La producción se gestionó con estaciones de trabajo Brainstorm InfinitySet, permitiendo la composición en tiempo real de los presentadores sobre el fondo virtual. Se integraron gráficos en AR, títulos, imágenes y videos, asegurando una experiencia inmersiva. La información de tracking se utilizó para ajustar la perspectiva de los escenarios virtuales y sincronizar los elementos en AR con los movimientos de cámara en tiempo real. Gracias a la tecnología de Brainstorm, se logró un evento innovador y altamente dinámico.
Este evento marcó un antes y un después en la comunicación interna de grandes empresas. José María de Diego, Business Development en Hi-End, lo describió como «un claro ejemplo de tecnología virtual aplicada a un evento de comunicación interna, donde el entorno virtual enmarcó, además del contenido, los valores e imagen de la compañía».
Conclusión
El evento virtual de Mapfre es un claro ejemplo de cómo la tecnología puede revolucionar la comunicación corporativa, permitiendo a las empresas llegar a audiencias masivas de manera eficiente y atractiva. La combinación de escenarios virtuales de última generación, interactividad en tiempo real y una producción televisiva de alta calidad establece un nuevo estándar para la realización de eventos empresariales. En un mundo cada vez más digitalizado, este tipo de iniciativas no solo mejoran la comunicación interna, sino que también fortalecen la identidad y los valores corporativos en un entorno innovador y dinámico. Brainstorm, con su avanzada tecnología de producción virtual, jugó un papel clave en la ejecución de este evento, demostrando su capacidad para transformar la comunicación corporativa en experiencias inmersivas y atractivas.
Aquí puedes leer su caso de éxito
